Стивен Кови "Главное внимание главным вещам"


В отличие от книг по тайм-менеджменту, здесь Кови подходит к управлению временем по-другому. Суть не в том, чтобы сделать быстрее, больше, а в том, чтобы сделать эффективнее. Он предлагает не очередной хронометр, а компас, потому что гораздо важнее понимать, куда вы идете, чем с какой скоростью.
Стивен Кови предлагает планирование с помощью методики квадрантов.

Квадрант I представляет обстоятельства, которые относятся одновременно и к срочным, и к важным (дедлайны, дела "на вчера" и тд) Уделять время квадранту I необходимо. Игнорируя этот квадрант, мы оказываемся погребенными заживо. Но нужно понимать и то, что многие важные дела становятся срочными из-за затягивания дел или недостаточной профилактики и планирования.

Деятельность, относящаяся к квадранту II, включает дела важные, но не срочные. Это квадрант качества. Здесь мы осуществляем долгосрочное планирование, предвидим и предотвращаем проблемы, расширяем свои знания и умения через чтение и постоянное профессиональное развитие, размышляем, как мы можем помочь своему сыну или дочери в их проблемах, готовимся к важным встречам или вкладываем время в укрепление важных для нас взаимоотношений, внимательно слушая других людей. Увеличение затрат времени в этом квадранте, увеличивает нашу способность действовать. Игнорируя этот квадрант, мы тем самым расширяем квадрант I, увеличивая стресс и углубляя кризисы, так что они поглощают нас без остатка. С другой стороны, вложение времени в квадрант II сокращает квадрант I. Планирование, подготовка и превентивные действия позволяют не допустить превращения многих дел в срочные. Квадрант II не давит на нас – мы сами должны проявлять инициативу. Это квадрант персонального лидерства.

Квадрант III можно назвать призраком квадранта I. Он включает дела срочные, но не важные. Это квадрант-обманщик. Суета порождает иллюзию важности. Но на самом деле эти вопросы, если они вообще важны, важны для кого-то другого. В эту категорию попадают многие телефонные звонки, встречи, визиты случайных посетителей. Мы тратим массу времени в квадранте III, удовлетворяя желания и ожидания других людей и считая, что находимся в квадранте I.

На квадрант IV остается деятельность, которая не является ни важной, ни срочной. Это квадрант пустой траты времени. По идее он нам вообще не нужен. Но истощенные битвами в квадрантах I и III, мы часто попросту сбегаем в квадрант IV, чтобы спастись. Какая деятельность относится к квадранту IV? Это не обязательно отдых, потому что отдых в его истинном смысле восстановления и приумножения сил и способностей относится к ценной деятельности квадранта II. К пустой трате времени квадранта IV можно отнести чтение легкомысленных романов, бездумный просмотр телепрограмм или сплетни на лавочке. Квадрант IV несет не выживание, а деградацию. Поначалу он может казаться соблазнительным, но очень скоро мы убеждаемся в его бессмысленности.

Сейчас, глядя на матрицу управления временем, вспомните, как вы провели предыдущую неделю. Если вы распределите все, что делали в течение недели, по квадрантам, на какой квадрант придется основная часть времени?

Закон фермы

Все очень просто: чтобы осенью получить урожай, нужно весной об этом позаботиться. Нужно регулярно прилагать усилия, а не откладывать на последнюю ночь. Как бы вы ни старались все сделать за ночь до момента сбора урожая, если вы "били байдики", то ничего не выйдет.

Закон фермы - это наш квадрант 2. То есть важные, но несрочные дела. Планировать свою неделю, если вы хотите жить в квадранте 2, стоит, ответив на вопросы:

Этап первый: установите связь со своими видением и миссией
  • Что для вас важнее всего?

  • Что придает смысл вашей жизни?

  • Кем вы хотите стать и чем хотите заниматься?

Если вы еще не сформулировали свою миссию, то можете получить некоторое представление о том, что действительно важно для вас, проделав следующее:

  • Перечислите три-четыре вещи, которые вы считаете главными в своей жизни.
  • Подумайте, какие долгосрочные цели вы могли бы поставить перед собой.

  • Подумайте о самых важных в вашей жизни отношениях.

  • Подумайте, какую пользу вы хотели бы принести.

  • Сформулируйте, что вы хотите ощущать в своей жизни: душевный покой, уверенность в себе, счастье, осознание сделанного вклада, смысл жизни.

  • Подумайте о том, как бы вы провели следующую неделю, если бы знали, что вам осталось жить всего полгода.

Подумайте, какое влияние ваша миссия может оказать на вашу жизнь, задав себе следующие вопросы:
  • Что изменит мое ясное видение принципов, ценностей и основных целей в том, как я распоряжаюсь своим временем?

  • Как бы я относился к своей жизни, если бы точно знал, что в конечном счете важно для меня?

  • Принесет ли мне пользу письменная формулировка моего жизненного предназначения? Повлияет ли она на то, как я расходую свое время и энергию?

  • Как еженедельное восстановление связи с этой формулировкой повлияет на выбор занятий в течение недели?

Планируя неделю на основе ответов на вопросы, вам удастся достичь максимальной эффективности.

Вывод: "Главное внимание главным вещам" - настольная книга по тайм-менеджменту для тех, кто постоянно по горло в делах с дедлайнах, кому важно разобраться с долгосрочным планированием и расставить приоритеты. Рекомендую!

А ты читал эту книгу? Какие инсайты для себя взял? Делись в комментариях ниже!

Мои отзывы о других книгах можешь прочитать по этой ссылке: "52 книги за год"
Вконтакте Facebook
Made on
Tilda